इवेंट मैनेजर का नाम सुनते ही सहज रूप से एक ऐसे व्यक्तित्व का चेहरा हमारे सामने उभरकर आता है जो फॅमिलियल, सोशल और कॉरपोरेट जगत के विभिन्न इवेंट्स और फंक्शंस को अपने क्लाइंट्स के लिए आर्गेनाइज करता है। इवेंट मैनेजर का मुख्य कार्य अपने क्लाइंट्स के लिए कांफ्रेंस, कंसर्ट्स, स्टेज तथा फैशन शो, अवार्ड फंक्शन, सगाई और शादी की पार्टियां, सेमिनार, मैरिज सिरेमनी, थीम पार्टी, एक्सहिबिशंस, बर्थडे पार्टी इत्यादि इवेंट्स के लिए प्लान करना और सफलतापूर्वक आर्गेनाइज करना होता है।
ग्लोबलाइजेशन के कारण पूरी दुनिया में वर्तमान में इवेंट मैनेजमेंट शानदार करियर और बेशुमार जॉब अपोर्च्युनिटीज के एक महत्वपूर्ण डोमेन के रूप में उभर कर सामना आया है। इसका कारण यह भी है कि इस डोमेन में करियर निर्माण के लिए न तो बड़े इन्वेस्टमेंट की जरूरत नहीं होती है और न ही हाई एजुकेशनल क्वालिफिकेशंस की। यदि आपको किसी इवेंट या फंक्शन को एफ्फेक्टिवेली प्लान करने और उसे आर्गेनाइज करने का शौक है तो आप एक इवेंट मैनेजर के रूप में अपार संभावनाओं से भरे एक सफल करियर का आगाज कर सकते हैं।
इवेंट मैनेजर का जॉब नेचर
एक इवेंट मेनेजर की महत्वपूर्ण जिम्मेदारियां निम्नांकित होती हैं-
- इवेंट की रूपरेखा तैयार करना और इसको आर्गेनाइज करने के लिए सारे अरेजमेंट्स का आकलन करना।
- इवेंट को क्लाइंट्स के डिमांड के अनुसार संपन्न करने के लिए योजना बनाना।
- इवेंट आर्गेनाइजेशन के लिए आवश्यक बजट का एस्टीमेट तैयार करना।
- इवेंट को क्लाइंट की जरूरत के हिसाब से आर्गेनाइज करना।
अनिवार्य योग्यताएं
इवेंट मैनेजमेंट में करियर के लिए राहें इच्छुक कैंडिडेट्स के किसी भी स्ट्रीम के साथ 50 फीसदी अंकों के साथ बारहवीं पास से शुरू हो जाती हैं। किसी प्रसिद्ध फर्म में इवेंट मेनेजर के रूप में प्रोफेशनल करियर स्टार्ट करने के लिए कैंडिडेट का एमबीए होना जरूरी होता है।
वैसे पब्लिक रिलेशन तथा मार्केटिंग में डिप्लोमा या मास्टर डिग्री से जॉब प्रोस्पेक्टस में काफी वृद्धि हो जाती है। कैंडिडेट्स बारहवीं के बाद इवेंट मैनेजमेंट में बीबीए, बीए डिग्री और सर्टिफिकेट के कोर्स कर सकते हैं। वैसे इवेंट मैनेजमेंट में पोस्टग्रेजुएशन कोर्स में एडमिशन कैट और मैट एंट्रेंस एग्जामिनेशंस में परफॉरमेंस के आधार पर किया जाता है।
इवेंट मेनेजमेंट में जॉब प्रोफाइल्स
इवेंट मैनेजमेंट में मास्टर्स, डिप्लोमा, डिग्री और सर्टिफिकेट प्राप्त करने के बाद कैंडिडेट्स के लिए विभिन्न जॉब प्रोफाइल्स की दुनिया की खिड़की खुल जाती है-
सीनियर इवेंट मैनेजर
इवेंट्स को आॅर्गेनाइज करने के लिए प्लान करना और उसे क्लाइंट के इच्छानुसार एग्जीक्यूट करना सीनियर इवेंट मैनेजर के इम्पोर्टेन्ट जॉब प्रोफाइल्स में काउंट किये जाते हैं।
इवेंट लीगल एग्जीक्यूटिव
इवेंट लीगल एग्जीक्यूटिव का मुख्य कार्य कोर्ट प्रोसिडिंग्स को अटेंड करना होता है। क्लाइंट के रिप्रजेंटेशन के साथ-साथ एक इवेंट लीगल एग्जीक्यूटिव कंपनी और क्लाइंट्स के विभिन्न लीगल डॉक्यूमेंटेशंस का भी ध्यान रखते हैं।
बजट और फाइनेंस एग्जीक्यूटिव
इवेंट्स के आर्गेनाइजेशन के लिए बजट की तैयारी के साथ-साथ कंपनी के इनकम-एक्स्पेंडिचर और कैश मैनेजमेंट का विश्लेषण करना बजट और फाइनेंस एग्जीक्यूटिव के मुख्य कार्यों में गिने जाते हैं।
इवेंट कोआॅर्डिनेटर
इवेंट् के एग्जीक्यूशन को विजुअलाइज करने से लेकर इसको आर्गेनाइज करने तक की संपूर्ण जिम्मेदारियों के लिए इवेंट कोआॅर्डिनेटर जिम्मेदार होता है। ये कोआॅर्डिनेटर इवेंट को सर्वोत्तम तरीके से आयोजित करने के लिए क्लाइंट्स के साथ सभी आवश्यक मैटर्स और डिटेल्स पर डिस्कस करते हैं और उनका ब्लूप्रिंट तैयार करते हैं।
पब्लिक रिलेशन आॅफिसर
इवेंट कंपनी का क्लाइंट्स के साथ अच्छे प्रोफेशनल रिलेशन मेंटेन करने में पब्लिक रिलेशन आॅफिसर की अहम भूमिका होती है। पब्लिक, प्रेस और अन्य संस्थाओं के प्रश्नों के जवाब देने से लेकर कंपनी के बिजनेस के फ्यूचर प्लानिंग और प्रमोशन के लिए पब्लिक रिलेशन आॅफिसर ही जिम्मेदार होते हैं।
इवेंट प्रोडक्शन हेड
इवेंट प्रोडक्शन हेड की मुख्य जिम्मेदारी अपने क्लाइंट के किसी इवेंट के आर्गेनाइजेशन के लिए अनिवार्य तमाम गतिविधियों की मॉनिटरिंग करनी होती है। इसके अतिरिक्त अपने क्लाइंट्स के लिए किसी विशेष फंक्शन या पार्टी को आर्गेनाइज करने के लिए बजट एस्टीमेट बनाने से लेकर, बजट निगोशिएट करने और फिर उसे विभिन्न स्टॉकहोल्डर्स में एलोकेट करने की जिम्मेदारियां इवेंट प्रोडक्शन हेड की ही होती हैं।
आवश्यक स्किल्स
इवेंट मैनेजमेंट में करियर की राहें आसान नहीं हैं। इस डोमेन में सफल होने के लिए एक अभ्यर्थी में निम्न स्किल्स की दरकार होती है।
- बहुत अच्छा कम्युनिकेशन स्किल।
- कठिनाइयों का सामना करने के लिए धैर्य, आत्मविश्वास और साहस।
- क्विक डिसिजन-मेकिंग पॉवर।
- क्रिएटिव माइंड और आर्गेनाइजेशनल स्किल।
- नेतृत्व क्षमता।
- टीम के साथ कार्य करने की कला।
प्रमुख संस्थान
इवेंट मैनेजमेंट कोर्स की स्टडी के लिए विख्यात संस्थान निम्नांकित हैं-
- अमिटी इंस्टिट्यूट आॅफ इवेंट मैनेजमेंट, नई दिल्ली।
- दि इंटरनेशनल सेंटर फॉर इवेंट मार्केटिंग एंड मैनेजमेंट, नई दिल्ली।
- इंस्टीट्यूट आॅफ टूरिज्म एंड फ्यूचर मैनेजमेंट ट्रेंड्स, चंडीगढ़।
- आईइएस मैनेजमेंट कॉलेज एंड रिसर्च सेंटर, मुंबई।
- इंटरनेशनल इंस्टीट्यूट आॅफ इवेंट मैनेजमेंट, मुंबई।
- नेशनल इंस्टीट्यूट आॅफ इवेंट मैनेजमेंट, मुंबई, हैदराबाद, पुणे, बैंगलोर। -नेशनल इंस्टिट्यूट फॉर मीडिया स्टडीज, अहमदाबाद।
प्रमुख रिक्रूटमेंट कंपनियां
इवेंट मैनेजमेंट के ग्रेजुएट्स और पोस्टग्रेजुएट्स के कैंडिडेट्स को विभिन्न पोर्टफोलियो के अंतर्गत रिक्रूट करनेवाली प्रमुख मल्टीनेशनल मैनेजमेंट कंपनियां निम्नांकित हैं-
- कॉक्स एंड किंग्स
- एन्कम्पास इवेंट्स
- विजक्राफ्ट इंटरनेशनल एंटरटेनमेंट प्राइवेट लिमिटेड
- टैफकोन
- परसेप्ट डी मार्क
- पेगासस
- डीएनए नेटवर्क्स प्राइवेट लिमिटेड
- सिनेयुग एंटरटेनमेंट
- 70 इएमजी
- फाउंटेनहेड
- इ-फैक्टर
- सीता कांफेरेंसस
- 360 डिग्रीज
विश्व की कुछ प्रमुख इवेंट मैनेजमेंट कंपनियां-
- ए परफेक्ट इवेंट, शिकागो
- बासेट्स इवेंट्स इंक, टोरंटो, कनाडा
- डेविड टूटेरा, लॉस एंजिल्स
- वंडरलैंड, लंदन, न्यूयॉर्क सिटी, मियामी
- ड्रीमस्मिथ इवेंट्स, लंदन
- एमकेजी इवेंट्स, न्यूयॉर्क सिटी, लॉस एंजिल्स
एसपी शर्मा |
