आशीष दुबे |
गूगल ने तीन महीने की अग्रिम नोटिस के साथ अपनी नई नीतियों की घोषणा कर दी है। आपको ध्यान रखना है कि जिन गूगल अकाउंट्स का उपयोग आप कर रहे हैं, उन्हें गूगल की नई नीतियों को समझ कर चालू रखें। जिन खातों को उपयोग आप बंद कर चुके हों, उनमें से गूगल टेक-आउट की सहायता से अपने डेटा को बाहर निकाल लें। गूगल का यह कदम जहाँ एक ओर गूगल के सर्वर को निष्क्रिय और अनावश्यक गूगल खाताओं के रखरखाव की जिम्मेदार से मुक्त करेगा, वहीं आपको भी अपने ईमेल-उपयोग की आदतों में अनुशासित रखेगा।
क्या आपने कभी सोचा है कि आपके गूगल खाते को क्या होता है जब आप इसका उपयोग नहीं करते? गूगल ने हाल ही में एक महत्वपूर्ण नीति बदलाव किया है जो आपके गूगल खाते की निष्क्रियता को लेकर है। अगर आप गूगल द्वारा अपने उपयोगकर्ताओं के लेकर किया गया यह बदलाव दुनिया के लगभग 1.8 अरब लोगों को प्रभावित करने वाला है। अगर आप किसी भी तरह गूगल का उपयोग करने वाले उनमें से एक हैं तो गूगल की नयी नीतियों के विषय में आपकी अनभिज्ञता आपको तीन महीने बाद मुसीबत में डाल सकती है, क्योंकि गूगल के नए नियमों को लेकर घड़ी की सुई आगामी दिसम्बर 2023 से चालू हो जाएगी।
जैसा कि आप जानते हैं गूगल हर रोज अपने हर ग्राहक के साथ जुड़े उसके गूगल खाते को सुरक्षित रखने के लिए, उनकी गोपनीय जानकारियों की सुरक्षा और सुरक्षा करने में कितना महत्वपूर्ण कदम उठाता है। आपकी हर व्यक्तिगत फाइल और उनके साथ जुड़ा डेटा गूगल के सर्वर पर सुरक्षित रखने के लिए प्रतिदिन अनेक तकनीकी प्रक्रियाओं से गुजरता है. ऐसा इसलिए होता है क्योंकि गूगल प्रत्येक व्यक्ति की गोपनीय जानकारी की सुरक्षा को महत्वपूर्ण मानता है।
आपके लिए क्या बदल गया है?
गूगल की नई नीति के अनुसार, गूगल ने अब आपके गूगल खाते को निष्क्रिय रहने की अवधि को दो साल कर दिया है। यह नया बदलाव अब सभी गूगल उत्पादों और सेवाओं पर लागू हो रहा है। इसका मतलब है कि अगर कोई गूगल खाता दो साल से अधिक समय तक निष्क्रिय रहता है, यानी कि उसमें दो साल के भीतर साइन इन नहीं किया जाता है, तो ऐसा निष्क्रिय खाता और उसमें रखी हुई किसी भी सामग्री को गूगल द्वारा 1 दिसंबर 2023 से हटाया जा सकता है।
आपके लिए इसका क्या मतलब है?
आपको इस नए नियम से कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा, जब तक कि आपने अपने गूगल खाते को दो साल से अधिक समय तक निष्क्रिय नहीं रखा है और दो साल से अधिक समय तक किसी गूगल सेवा में साइन इन नहीं किया है। ये नये नियम 26 सितम्बर से लागू हो चुके हैं, लेकिन किसी भी उपयोगकर्ता का कोई भी खाता दिसंबर 2023 से पहले नहीं हटाया जाएगा। इसके अलावा अगर गूगल आपके खाते को निष्क्रिय घोषित करता है, तो उसके पहले वह आपको और आपके रिकवरी ईमेल्स, जो आप खाता बनाते टाइम दिए होंगे उस पर,किसी भी कार्रवाई से पहले या किसी भी खाते की सामग्री को हटाने से पहले कई चेतावनी ईमेल भेजेगए। ये चेतावनी ईमेल को कम से कम आठ महीने पहले से आपको भेजी जाएगी। यदि आपने उसके बावजूद अपने कहते को डिलीट होने से बचने के लिए कोई उपाय नहीं किया तो आपका खाता डिलीट कर दिया जाएगा।
कैसे अपने खाते को सक्रिय रखें?
-गूगल खाते को सक्रिय रखने का सबसे सरल तरीका है कि आप कम से कम हर दो साल में अपने खाते में साइन इन करें। यदि आपने हाल ही में अपने गूगल खाते में साइन इन किया है, तो आपका खाता सक्रिय माना जाता है और उसे हटाया नहीं जाएगा। खाते को सक्रिय रखने के अन्य तरीकों में, ईमेल पढ़ना या भेजना, गूगल ड्राइव का उपयोग करना, यूट्यूब वीडियो देखना, फोटो साझा करना, गूगल प्ले स्टोर से कोई ऐप डाउनलोड करना, गूगल सर्च का उपयोग करना भी शामिल है। इसके अलावा यदि आप किसी अन्य वेबसाइट पर लॉगिन करके के लिए साइन इन विथ गूगल आॅप्शन का उपयोग करते हैं, और उस वेबसाइट पर एक्टिव हैं तो भी गूगल आपके कहते को निष्क्रिय घोषित नहीं करेगा।
-कुछ और भी परिस्थितयों, उदाहरण रूप में, आपके गूगल खाते के साथ यूट्यूब चैनल, वीडियो या टिप्पणियां वाले खाते; ऐसा गूगल खाता जिसमें कुछ धनराशि या गिफ्ट कार्ड आदि पड़ा हो; या एक खाता जिसके जरिए कोई सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन पब्लिश किया गया हो, उदाहरण के लिए, जो गूगल प्ले स्टोर पर एप्लिकेशन होस्ट किए जाते हैं, ऐसे खातों को भी गूगल निष्क्रिय नहीं घोषित करेगा।
-गूगल आपके गूगल खाते का प्रबंधन करने और आपके डेटा को बैकअप करने के लिए टूल भी प्रदान करता है, जिसमें आप गूगल टेक-आउट का उपयोग करके अपने डेटा को डाउनलोड भी कर सकते हैं यदि आपको लगता है कि आप कुछ समय के लिए गूगल पर सक्रिय नहीं रहना चाहते हैं तो आप गूगल टेक-आउट को उपयोग करके अक्रिय-अवधि के लिए अपने डाटा को प्लान कर सकते हैं।
-कुल मिला कर गूगल ने तीन महीने की अग्रिम नोटिस के साथ अपनी नई नीतियों की घोषणा कर दी है। आपको ध्यान रखना है कि जिन गूगल अकाउंट्स का उपयोग आप कर रहे हैं, उन्हें गूगल की नई नीतियों को समझ कर चालू रखें। जिन खातों को उपयोग आप बंद कर चुके हों, उनमें से गूगल टेक-आउट की सहायता से अपने डेटा को बाहर निकाल लें। गूगल का यह कदम जहां एक ओर गूगल के सर्वर को निष्क्रिय और अनावश्यक गूगल खातोंं के रखरखाव की जिÞम्मेदार से मुक्त करेगा, वहीं आपको भी अपने ईमेल-उपयोग की आदतों में अनुशासित रखेगा।
